Lo básico y el attach

Los más populares clientes de correo -aquellos programas que usamos para recibir y mandar mensajes- son Eudora, Netscape y Outlook. En el uso básico son prácticamente iguales y todos ofrecen algunos elementos que no siempre aprovechamos.

Bcc (blind carbon copy): Las direcciones que se ingresan aquí llegarán a los receptores sin que estos se den cuenta que forman parte de una mail con múltiples destinatarios.

Signature o firma: Texto que aparece automáticamente al final de los mensajes enviados. En los correos de uso personal se suele escribir una frase que nos identifique y en casos de correos pertenecientes a una empresa, van los datos de la misma, el cargo y los números de contacto. La firma se puede editar en la configuración del programa.

Attach o archivo adjunto: esta función permite agregar un documento, foto, audio o video a nuestro mensaje. Para enviar archivos adjuntos hay que tener en cuenta varios puntos:

1.- El peso de un archivo no debe ser excesivo ya que muchos servidores ponen limites de capacidad en sus casillas. Por ejemplo Hotmail no puede recibir archivos superiores a 2 MB. Por esta razón es conveniente preguntarle al destinatario de correo que capacidad de almacenamiento tiene su casilla.

2.- Los archivos .exe por lo general, y debido a problemas de seguridad, son rechazados, borrados, o ignorados por algunos servidores. Esto se debe a que la mayoría de los virus que llegan por mail son programas ejecutables.

3.- Las fotos o archivos gráficos hay que mandarlos siempre adjuntos, ya que si se envían en el cuerpo del mensaje se corre el riesgo de que sean decodificados erróneamente y el destinatario sólo pueda ver caracteres y símbolos extraños.

4.- Cuando necesites enviar más de un archivo, por ejemplo muchas fotos, junta 2 o 3 y mándalas en varios mail. Otra alternativa es comprimir en paquetes Zip, para así ahorrar tiempo de conexión y espera.

Seguridad ante todo...